1. Inleiding en toepasselijk

Stichting Perron Hoop hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over welke gegevens wij van u als gebruiker verwerken, voor welk doel, op welke grondslag en hoe lang wij deze bewaren. Deze verklaring is van toepassing op alle personen die voor Perron Hoop werkzaam zijn, zowel op vrijwilligers als medewerkers in loondienst.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Perron Hoop, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (1011 AB) Amsterdam aan het adres De Ruijterkade 105H, hierna te noemen: “Perron Hoop”.

3. Welke gegevens verwerken wij?

3.1 Vrijwilligers

In het kader van uw vrijwilligersovereenkomst verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats);
• e-mailadres;
• telefoonnummer.

3.2 Medewerkers in loondienst

In het kader van uw arbeidsovereenkomst verwerken wij naast de onder 3.1 genoemde gegevens tevens de volgende persoonsgegevens:

• geboortedatum en geboorteplaats;
• burgerservicenummer (BSN);
• een kopie van een geldig identiteitsbewijs;
• bankrekeningnummer ten behoeve van salarisbetaling;
• salarisgegevens, inclusief inhoudingen en vergoedingen;
• gegevens over arbeidsuren, verlof en verzuim;
• indien van toepassing: gegevens betreffende arbeidsgeschiktheid voor zover wettelijk vereist of toegestaan.

4. Doel en grondslag van de verwerking

4.1 Vrijwilligers

Wij verwerken de persoonsgegevens van vrijwilligers uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het vastleggen van uw contactgegevens ten behoeve van de coördinatie en communicatie in het kader van uw vrijwilligersactiviteiten;
• het kunnen bereiken van u als vrijwilliger voor praktische zaken die verband houden met uw werkzaamheden voor onze organisatie.

De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de vrijwilligersovereenkomst die wij met u hebben gesloten (artikel 6 lid 1 sub b AVG), dan wel ons gerechtvaardigd belang bij een goede organisatie van onze vrijwilligersinzet (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

4.2 Medewerkers in loondienst

Wij verwerken de persoonsgegevens van medewerkers in loondienst voor de volgende doeleinden:

• de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, waaronder de salarisbetaling, verlofregistratie en personeelsadministratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen als werkgever, waaronder de loonaangifte bij de Belastingdienst en de verplichtingen op grond van de Wet op de loonbelasting 1964, de Wet financiering sociale verzekeringen en overige arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving;
• het voeren van een deugdelijke personeelsadministratie en het onderhouden van contact met u in het kader van uw dienstverband.

De grondslag voor deze verwerking is de uitvoering van de arbeidsovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons als werkgever rusten (artikel 6 lid 1 sub c AVG), dan wel ons gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering (artikel 6 lid 1 sub f AVG). De verwerking van het BSN vindt plaats op grond van artikel 87 AVG juncto artikel 46 Uitvoeringswet AVG.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Voor vrijwilligers geldt dat hun gegevens worden verwijderd uiterlijk zes maanden na beëindiging van de vrijwilligersovereenkomst, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.

Voor medewerkers in loondienst gelden de volgende bewaartermijnen:

• salarisadministratie en fiscale bescheiden: zeven jaar na het einde van het belastingjaar waarop zij betrekking hebben, conform de fiscale bewaarplicht;
• kopie identiteitsbewijs: vijf jaar na uitdiensttreding, conform artikel 28 Wet op de loonbelasting 1964;
• overige personeelsgegevens: uiterlijk twee jaar na beëindiging van het dienstverband, tenzij een langere bewaarplicht van toepassing is of een gerechtvaardigd belang een langere bewaring rechtvaardigt.

6. Verwerkers en derden

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden voor eigen gebruik en niet verkocht. Wij maken gebruik van externe applicaties en softwaresystemen voor de opslag van contactgegevens en, voor medewerkers in loondienst, voor de salarisadministratie.

De aanbieders van deze applicaties treden op als verwerker in de zin van de AVG en verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies. Met deze verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan de vereisten van artikel 28 AVG. Persoonsgegevens van medewerkers in loondienst worden voorts gedeeld met de Belastingdienst en het UWV voor zover dat wettelijk verplicht is.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of onrechtmatige verwerking. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde applicatie die uitsluitend toegankelijk is voor daartoe geautoriseerde gebruikers van onze organisatie. Wij zien erop toe dat onze verwerker ten minste gelijkwaardige beveiligingsmaatregelen treft.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• het recht op rectificatie indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn;
• het recht op verwijdering van uw gegevens;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@perronhoop.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Wij wijzen erop dat sommige rechten, zoals het recht op verwijdering, beperkt van toepassing kunnen zijn voor zover de verwerking noodzakelijk is ter nakoming van een wettelijke verplichting.

9. Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op een rechtmatige wijze verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is beschikbaar via de applicatie van Perron Hoop en zal bij wezenlijke wijzigingen aan u worden meegedeeld.

Versie: mei 2026